IMPORTANTE: LEA ANTES DE SOLICITAR UNA APOSTILLA
DOCUMENTOS EXENTOS DE APOSTILLA: De conformidad con el inciso B del segundo párrafo del artículo 1 del Convenio por el que se suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros (Convenio de La Haya de 5 octubre de 1961), no se aplica a los documentos redactados por agentes diplomáticos o consulares. Esto significa que todos los documentos emitidos por representaciones diplomáticas o consulares, incluidas las de Venezuela, no están sujetos al requisito de Apostilla.
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Para solicitar una apostilla o legalización internacional, debe utilizar el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica del MPPRE, Ingrese en: legalizacionve.mppre.gob.ve
Para garantizar un proceso fluido, te recordamos que el acceso al Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica se rige por el último número de tu identificación.
¿Qué sucede si no puedo asistir a mi cita?
Podrá solicitar otra cita luego de 8 días de calendario.
CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS EL DIA DE SU CITA
Asistir el dia de su cita asignada entre 09H00 y 11H50, tener consigo en papel:
- Copia de cédula laminada (incluso vencida).
- Convocación a cita recibida en su correo electrónico.
- Documento original Legalizado por SAREN.
- Comprobante de pago de aranceles consulares por la cantidad de 60 euros o pago en efectivo. Pago Consular.
- Sobre postal pre-pagado con numero de seguimiento de al menos 50gr por documento, con su dirección escrita (si desea retirarlo por vía postal). En este caso le recomendamos guardar el numero de seguimiento de su sobre y por favor respetar el orden de escritura de la dirección de destino, con el fin de que LA POSTE entregue con éxito su sobre, ejemplo:
APELLIDO O NOMBRE COMO APARECE EN EL BUZÓN
10 RUE PAVILLON
BÂTIMENT B, APPARTEMENT 4-C (si aplica)
69001 LYON
No es posible re-apostillar un documento ya apostillado, debe solicitar uno nuevo legalizado.
Si su solicitud es rechazada por haber ingresado erróneamente los datos del documento al momento de solicitar su cita, deberá pedir una nueva cita luego de 8 días de calendario. Los aranceles consulares no son reembolsables.
RETIRO DE DOCUMENTOS
- El dia siguiente de su cita entre 10H00 y 12H30 / 14H00-15H30 o cualquier otro dia laborable en el mismo horario.
- Por vía postal con numero de seguimiento (se recomienda Lettre Suivie, Chronopost o la empresa privada DHL).
APOSTILLA ELECTRÓNICA
Para la «certificación internacional de antecedentes penales», es posible emitir una apostilla electrónica que podrá imprimir directamente, hacerla traducir por un traductor jurado, acreditado por la corte de apelaciones francesa («cour d’appel«) o por las autoridades respectivas de Mónaco o Andorra, y ya tendrá la validez requerida para su consignación ante las autoridades europeas. En ese caso, no es necesaria ninguna solicitud ante nuestra oficina.
DATOS IMPORTANTES AL MOMENTO DE SOLICITAR SU CITA
El sistema le va a solicitar algunos datos del documento civil a apostillar. Entre estos la «fecha de legalización» que, que podrá encontrar en la hoja de legalizacón emitida por el SAREN. Si el documento es: notas certificadas de bachillerato, pensum, títulos universitarios o diplomas, deben estar legalizados por la autoridad competente (zona educativa, ministerio de educación, etc)
Si desea consultar más información detallada sobre la supresión de la exigencia de legalización diplomática o consular de documentos públicos extranjeros, visite: 📃 https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/full-text/?cid=41 (sitio externo)
ABC DE LA APOSTILLA: 🇻🇪Versión español – 🇫🇷Versión francés (versión .pdf – sitios externos)